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FORMATION au logiciel OUTLOOK

14 janvier de 9 h 00 min à 17 h 00 min

Objectifs de la formation
A partir d’une analyse des besoins réalisée en amont, optimiser l’utilisation d’Outlook pour
l’envoi des messages groupés, personnaliser et mieux gérer ses messages. Gérer les bases de
contacts. Gérer son agenda et ses tâches.

Contenus de la formation
 Présentation de l’interface :
Personnaliser son écran de travail
Afficher ou masquer les
différents volets

 Envoi de messages :
Envoyer, recevoir, transférer des
messages Joindre un fichier, une
carte de visite… Personnaliser ses
messages avec sa signature

 Gestion des messages :
Assurer un suivi des messages reçus et
envoyés, Ajouter des rappels
Créer des règles automatiques de
classement Rechercher ses messages
Archiver ses messages
Utiliser et créer des actions rapides

 Gestion des contacts :
Créer des contacts et des groupes de
contacts Gérer plusieurs bases de
contacts, gérer et trier ses contacts
Importer et exporter des
contacts Mettre à jour et
partager ses contacts

 Gestion des calendriers :
Créer des rendez-vous et des réunions
Gérer les autorisations de lecture,
d’écriture… Partager et afficher des
calendriers partagés

 Gestion des tâches :
Créer, gérer et affecter des tâches

Méthodes
Participatives, ludiques et inductives, elles ont pour objectif une application immédiate dans le
cadre de la fonction, elles alternent :
α Apports théoriques
α Exemples et exercices basés sur l’activité des stagiaires
α Application des exercices sur les documents des stagiaires

Détails

Date :
14 janvier
Heure :
9 h 00 min à 17 h 00 min
Catégorie d’Évènement:
Site Web :
www.fnacouest.fr

Lieu

FNAC OUEST
1 avenue du professeur Jean Rouxel
CARQUEFOU, 44470
+ Google Map

Organisateur

F.N.A.C. OUEST
Téléphone :
02 40 74 23 97
E-mail :
contact@fnacouest.fr

Détails

Date :
14 janvier
Heure :
9 h 00 min à 17 h 00 min
Catégorie d’Évènement:
Site Web :
www.fnacouest.fr

Lieu

FNAC OUEST
1 avenue du professeur Jean Rouxel
CARQUEFOU, 44470
+ Google Map

Organisateur

F.N.A.C. OUEST
Téléphone :
02 40 74 23 97
E-mail :
contact@fnacouest.fr